【Gemini Gemの使い方】資料読み込み＆定型化で業務を爆速にする方法✨

「毎日同じようなプロンプトを入力するのが面倒…」「大量の資料を読み込ませて、自分専用の専門家になってほしい」そう思ったことはありませんか？✨

Googleの生成AI『Gemini』の最強機能「Gem（ジェム）」を使えば、その悩みはすべて解決します！Gemは、特定の指示や知識をあらかじめ覚えさせた、あなた専用のAIアシスタントを作れる機能です🎵

この記事では、GeminiのGemを使って業務を爆速で効率化させる具体的な3つの活用術を徹底解説します。この記事を読み終える頃には、あなたの隣に「最強の相棒」が誕生しているはずですよ！🚀

Geminiの「Gem」とは？自分専用のAIアシスタントが作れる！

GeminiのGem（ジェム）を一言でいうと、「特定の役割を与えたカスタムAI」のことです。✨

通常のGeminiは、何でも答えてくれる汎用的なAIですが、Gemを使うことで「プロの校正者」「凄腕プログラマー」「社内規定に詳しい事務スタッフ」など、特定の業務に特化した指示（プロンプト）を固定して保存できるんです🎵

この記事で解説する「大量の資料読み込み」や「高度なデータチェック」をフル活用したいなら、より高性能なモデルが使える有料版（Gemini Advanced）がおすすめ！
まずは無料で試して、もっと使い倒したくなったらアップグレードを検討してみてください🎵
下記リンクで詳しく記事にしています✨

【図解】Gemの作り方と初期設定

まずは、自分専用のGemを作る準備をしましょう！手順はとっても簡単です。✨

Gem作成の3ステップ

1. Geminiのメニューから「Gemを管理」または「新しいGem」をクリック
2. Gemの名前（例：ブログ記事校正Gem）を決める
3. 説明欄に何をする為のGemか自分がわかる説明を書く
4. 「指示」の欄に、そのGemにやってほしいことを詳しく書き込む
   例：「Webをリサーチして記事内容をファクトチェック（事実確認）をする。
   例：「記事内容に間違いがあった場合は訂正箇所をユーザーに提出」等

これだけで、あなただけのカスタムAIが完成します！一度作れば、次からはそのGemを呼び出すだけで仕事がスタートできますよ✨

実務で役立つ！Gemの最強活用シーン3選

ここからは、筆者もおすすめする「仕事が爆速になる」具体的な活用方法を3つご紹介します！✨

1. 指示文の定型化でルーチン作業を高速化

「ブログの構成案を作って」「メールの返信文を考えて」など、毎日使うプロンプトはありませんか？これらをGemに登録しておけば、毎回長い指示を入力する必要はなくなります🎵

例えば「SNS投稿案作成Gem」なら、

あなたはプロのSNSマーケターです。私がトピックを提示した後、渡されたトピックに対し、読者の興味を惹くInstagramのキャプションを3パターン作成してください。

と指示に入れておくだけでOK！✨

2. 「知識」（ナレッジ）のアップロードで「専用の目」を持たせる

Geminiの凄いところは、資料を読み込ませて「その資料に基づいた回答」ができる点です。✨

社内の業務マニュアルや、自分が過去に書いた記事の書き方ガイドを「知識」という、ファイルをアップロード出来る欄にPDFやCSV、テキストファイル等をアップロードしておけばGemがそれを学習し、ファイル内のデータやルールに完璧に沿ったアウトプットを出してくれます🎵
知識枠の右の「+」ボタンを押せばファイルを追加出来ます。

3. 大量リストのダブルチェックをAIに丸投げ

人間だと疲れてミスが出やすい「大量のリストの整合性チェック」。これもGemの得意分野です！✨

「ユーザーがアップロードする2つのリスト（AリストとBリスト）を比較して、重複や漏れがないか確認して」というGemを作っておけば、数秒で正確なチェックが終わります。「人間は判断に集中し、作業はAIに任せる」という理想の働き方が実現しますよ！🚀

まとめ：Gemを活用して「自由な時間」を増やそう！

GeminiのGemは、ただのAIチャットツールを「自分専用の有能な部下」に変えてくれる魔法の機能です✨

最初は指示を考えるのに少し時間がかかるかもしれませんが、一度作ってしまえば、その後の作業時間は何十分、何時間と節約できます🎵

次にあなたが取るべき行動： まずはGeminiを開いて、1つだけ「自分専用のGem」を作成してみましょう！